教師資格證考試考點：小學綜合素質(zhì)之Excel電子表格(二)

　　三、Excel的基本操作

　　1.單元格的操作

　　(1)單元格的選擇

　　選定整個表格：單擊行和列交匯點左上角的空格。

　　選定行、列：通過單擊行號或列號選定單行或單列。按住鼠標左鍵在行號或列號上拖動，選中連續(xù)的多行或多列。

　　改變行列的大�。涸诟餍谢蚋髁械姆纸缇�上鼠標變成雙向箭頭，按住左鍵拖動可改變大小。設置固定的行高或列寬，點擊格式_行或列+行高或列寬，輸入數(shù)值。如果要統(tǒng)一改變多行或多列的大小，可選中這些行或列.改變其中一行或列的大小.那么其他行或列也會變成一樣。

　　選定不連續(xù)的區(qū)域：按住Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。按住Shift鍵可選定連續(xù)的區(qū)域。

　　合并單元格：首先選定要合并的多個單元格。單擊對齊方式中的合并按鈕。如果合并錯了再點擊“取消單元格合并”。

　　(2)插入與刪除

　　插入單元格：右擊要插入單元格的位置，選擇插入，“活動單元格右移”將選定的區(qū)域向右移動，“活動單元格下移”將選定的區(qū)域向下移動�！罢小睂⑦x定區(qū)域所在的行全部向下移動。“整列”將選定區(qū)域所在的列全部向右移動。

　　插入行或列：右鍵單擊要插入行或列的行號或列號，選擇插入一行或列。刪除單元格中的內(nèi)容：選定一個和多個單元格，按Delete鍵，只清除數(shù)據(jù)。

　　最小值函數(shù)“MIN(Numberl，Number2……)”：求出一組數(shù)中的最小值。其中，Numberl、Number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

　　絕對值函數(shù)“ABS(Number)”：求出相應數(shù)字的絕對值。其中，Number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

　　3.數(shù)據(jù)處理

　　(1)數(shù)據(jù)排序

　　對數(shù)據(jù)進行排序是在數(shù)據(jù)分析過程中不可缺少的操作步驟.排序就是按一定規(guī)則對表格進行升序或降序的整理和排列，為數(shù)據(jù)的進一步處理做好準備。

　　排序是指對單一字段按升序或降序排列.可利用工具欄的“升序排序”或“降序排序”按鈕.或單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。進行排序。

　　當排序的字段(主要關鍵字)有多個相同的值時，可根據(jù)另外一個字段(次要關鍵字)的內(nèi)容再排序。以此類推，可使用最多3個字段進行復雜排序。利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令可實現(xiàn)復雜排序。其中，主要關鍵字不能為空。

　　(2)數(shù)據(jù)篩選

　　數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來。但沒有被刪除。當篩選條件被刪除時，隱藏的數(shù)據(jù)便恢復顯示。

　　(3)分類匯總

　　分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算。針對同一個分類字段，可進行多種匯總。使用分類匯總之前，要對數(shù)據(jù)進行分類匯總的列進行排序，并且要保證數(shù)據(jù)格式是清單格式、數(shù)據(jù)清單中不能有空列或者空行。

　　(4)圖表的建立

　　圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)問的某種相對關系.在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運用柱形圖比較數(shù)據(jù)問的多少關系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關系。運用Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表。

　　溫馨提示：如果你拿到了教師資格證，又想要參加教師招聘的話，不妨參加教師招考培訓報名吧。因為一個人埋頭苦學，遠不如有培訓老師指導有效率喲。若想要了解更多教師資格證試相關的信息，不妨咨詢下閩州教育的老師們，他們將為大家細心解答各種問題的，具體的聯(lián)系方式如下：

　　報名電話：185-5928-9775(微信號) 林老師

　          　185-5969-5373(微信號) 羅老師

　　報名地址：閩州教育職業(yè)培訓中心(廈門市湖里區(qū)安嶺二路95號紅豆杉科技大廈B棟6樓B區(qū)閩州教育)

　　招生網(wǎng)址：m.kenfu.com.cn